CIOSP - Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo

Regulamento dos trabalhos de livre inscrição

A submissão de trabalho científico é destinada somente para Cirurgiões-Dentistas com CRO ativo e acadêmicos de graduação em Odontologia.

Os trabalhos de livre inscrição no CIOSP permitem aos profissionais de todas as especialidades e habilitações odontológicas, docentes ou não, e acadêmicos a oportunidade de apresentarem sua contribuição pessoal sobre temas relacionados à Odontologia.

As inscrições são realizadas no site do CIOSP www.ciosp.com.br, entrando no menu “Trabalhos” e clicando em “Inscrever”.

Os trabalhos de Livre Inscrição estão divididos nas seguintes categorias:

• Fórum Científico

• Fórum Clínico

• Painel Clínico Eletrônico

Escolha a categoria do seu trabalho e verifique as normas específicas para ela no presente regulamento.

Período de inscrição e valor

Início das inscrições: 02/09/2026

Término das inscrições: 22/10/2026

Valor da inscrição por trabalho: R$ 30,00 (A submissão do trabalho para avaliação somente será possível após a confirmação do pagamento).

Normas gerais

1. A submissão de trabalho é destinada somente a Cirurgiões-Dentistas com CRO ativo e acadêmicos de graduação em Odontologia.

2. As inscrições serão aceitas somente pelo site oficial do CIOSP www.ciosp.com.br/trabalhos-cientificos.

3. O trabalho só será submetido após o pagamento, devendo ser inserido e salvo no site de acordo com este regulamento. Ele poderá ser alterado até o final do período de inscrição (12h00 do dia 22/10/2026). A partir das 12h01 (meio dia e um) do dia 22/10/2026, o sistema realizará automaticamente a submissão de todos os trabalhos, não sendo mais possível inserção, alteração no envio ou qualquer outra modificação.

Ressaltamos que as datas e horários possuem como base o horário de Brasília.

ATENÇÃO: para que o trabalho possa ser submetido é imprescindível que após a finalização do preenchimento, no site oficial do CIOSP, a ação seja salva utilizando o botão “SALVAR”.

4. Caso o preenchimento não seja salvo, todo o conteúdo será perdido e o trabalho não será submetido ao término do período de inscrição.

5. O autor principal é o responsável pela inscrição do trabalho no site do 44° CIOSP. Após a aprovação, será automaticamente considerado como apresentador. Para submeter o trabalho, o autor principal deverá estar com a inscrição ativa no evento, acessar o sistema com login e senha, efetuar o pagamento da taxa de inscrição por trabalho e realizar a submissão.

6. O trabalho que for inscrito fora das normas gerais e/ou específicas da categoria não será avaliado para seleção pela Comissão de Trabalhos Científicos.

7. Não será permitida a submissão de Fóruns Científicos/Fóruns Clínicos que já tenham sido publicados anteriormente, integral ou parcialmente, em outros eventos, periódicos, revistas científicas ou meios de divulgação acadêmica.

8. Preencha todos os dados corretamente. Trabalhos com nomes do apresentador e coautores inseridos nos campos de Título e/ou Resumo serão automaticamente desclassificados.

ATENÇÃO: o responsável pela submissão já será considerado o autor principal e não deve ser incluído novamente como coautor, sob risco de duplicação do nome no certificado.

9. Os trabalhos serão previamente selecionados pela Comissão de Trabalhos Científicos. No caso de o trabalho não ser selecionado, não haverá devolução da taxa de inscrição.

10. A organização do CIOSP não emitirá pareceres e justificativas para a não seleção de trabalhos inscritos.

11. Os resultados não são passíveis de discussão e/ou reconsideração.

12. Os trabalhos aprovados e as planilhas com datas e horários das apresentações estarão disponíveis no site do CIOSP a partir de 11/12/2026.

13. Os trabalhos e as apresentações poderão ser feitos em Português, Espanhol ou Inglês.

14. Não serão permitidas alterações nas datas e horários previamente estabelecidos para as apresentações.

15. O apresentador deverá comparecer no local indicado 10 minutos antes do horário programado e divulgado.

16. O autor principal, responsável pela apresentação do trabalho, deverá estar utilizando o crachá de identificação de forma visível durante toda a apresentação.

17. A Comissão Organizadora poderá solicitar, a qualquer momento, documentação comprobatória de autoria e responsabilidade sobre o trabalho científico submetido, incluindo o título apresentado, sendo de inteira responsabilidade dos inscritos a veracidade das informações fornecidas.

18. Comitê de Ética em Pesquisa: experimentos clínicos realizados em humanos ou que envolvam tecidos e/ou animais de laboratório deverão ser acompanhados do Certificado de Aprovação emitido pelo CEP, CEUA, CIBio ou registro SISGen, por meio do UPLOAD do arquivo no ato da inscrição do trabalho. O certificado pode ser obtido junto ao Comitê de Ética da sua instituição de ensino ou por meio de órgão regulamentador competente. Acadêmicos podem solicitar o documento com o apoio do orientador.

*Se você for acadêmico de Odontologia, seu orientador será o responsável por solicitar a aprovação no Comitê.

19. Os certificados dos trabalhos apresentados estarão disponíveis para impressão no site do CIOSP em até quinze (15) dias após o evento. Devido a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os certificados dos trabalhos apresentados do 44° CIOSP ficarão disponibilizados no site do CIOSP durante 10 meses após o encerramento do evento. Informamos que após (30/11/2027) os dados poderão ser apagados, não sendo possível resgatar a informação e emitir qualquer tipo de documento de participação.

20. Os três melhores trabalhos de cada categoria receberão um certificado de premiação, conforme avaliação da Comissão de Trabalhos Científicos e de Avaliação. ATENÇÃO: Os autores dos trabalhos premiados serão contatados até o final do evento para retirada do certificado na Comissão Científica (1º andar do Expo Center Norte).

21. Apresentador e coautores autorizam, desde já, a APCD a publicar a foto e o resumo do trabalho, bem como a divulgá-los em todas as suas mídias sociais, no site da instituição e por quaisquer outros meios de divulgação, tanto nacionais quanto internacionais, respeitando-se os direitos autorais sobre a obra. Os autores não terão direitos sobre o material publicitário, acervo e disponibilização produzidos pela APCD para a apresentação dos trabalhos no 44º CIOSP.

22. Todos os trabalhos apresentados serão publicados em um suplemento eletrônico da Revista da APCD sob a forma de Resumo Expandido, após o evento, sem data determinada.

23. Os três melhores trabalhos de cada categoria poderão ser publicados na íntegra na Revista da APCD. Para isso, caso seja do interesse dos autores, estes poderão enviar o artigo de acordo com as normas de publicação da Revista APCD, disponíveis no site https://www.apcd.org.br/storage/documentos/pdf/normas-de-publicacao.pdf até 01/03/2027 para o e-mail revista@apcdcentral.com.br. O não cumprimento da data e das normas da revista invalida a publicação.

Política de Reembolso

Os pagamentos realizados para a inscrição de trabalhos científicos no CIOSP possuem o valor de R$ 30,00 por trabalho. O participante poderá solicitar o cancelamento da compra e o respectivo reembolso em até 7 (sete) ¹ dias após a confirmação do pagamento. Após esse prazo, não serão aceitos pedidos de cancelamento, estorno ou reembolso dos valores pagos.

No caso de o congressista realizar a aquisição de mais de um trabalho em um único pedido, haverá o lançamento contábil do valor total. Uma vez contabilizada a compra, será emitida a nota Fiscal correspondente ao pedido e, em caso de desistência definitiva e/ou requisição de cancelamento, vamos considerar o cancelamento de todos os trabalhos listados no pedido. Não sendo permitida a desistência ou o cancelamento parcial.

Recomendamos que os participantes leiam atentamente todas as informações, regras e condições antes de concluir a compra.

¹Nos termos do código de defesa do consumidor.

Instruções para inscrição de Trabalhos no site:

• Para submissão do trabalho o autor deve ser Cirurgião-Dentista com CRO ativo ou acadêmico de Odontologia e estar devidamente inscrito no 44° CIOSP;

• As inscrições são realizadas no site do CIOSP www.ciosp.com.br/trabalhos-cientificos, entrando no menu “Trabalhos”, conforme itens 2 e 3 das “normas gerais” deste regulamento;

• As categorias “fórum científico” e “fórum clínico” são destinadas exclusivamente para cirurgiões-dentistas com CRO ativo;

• A categoria “painel clínico eletrônico” é destinada a cirurgiões-dentistas com CRO ativo e acadêmicos de graduação em odontologia;

• Para realizar a inscrição no site, o autor deverá preencher e se atentar aos seguintes itens e regras:

• Currículo resumido do apresentador, incluindo sua formação (clínico, especialista, pós-graduando ou acadêmico de graduação), a instituição de ensino e o tempo desde a conclusão do curso, quando aplicável. O conteúdo deverá ser inserido diretamente no campo indicado, em formato de texto corrido, não sendo aceito o envio de link para o Currículo Lattes.

• Título do trabalho no máximo 100 caracteres;

• Selecionar a especialidade ou habilitação (ex.: Periodontia, Dentística, Endodontia…). A não observância desta regra poderá implicar a recusa ou desclassificação do trabalho durante a etapa de pré-seleção;;

• Selecionar o tipo do trabalho Fórum Científico, Fórum Clínico ou Painel;

• Resumo expandido do trabalho deverá ter entre 1200 e 2000 caracteres (espaços não são contabilizados na contagem de caracteres);

• Os itens OBJETIVOS ou PROPOSIÇÃO, MATERIAL E MÉTODOS, RESULTADOS e CONCLUSÕES são importantes para o bom entendimento do texto científico e não deverão estar explicitados no resumo sob a forma de tópicos, e sim em texto corrido, sem tabulações nem divisões em parágrafos;

• Deverá constar de 3 a 5 referências bibliográficas que fundamentem o trabalho;

• Para o preenchimento não serão permitidas figuras, tabelas ou gráficos no corpo do texto;

• Coautores no máximo 04 participantes por trabalho (incluindo o orientador), com os nomes completos. O responsável pela submissão já será considerado o autor principal e não deve ser incluído novamente como coautor, sob risco de duplicação do nome no certificado de apresentação.

• Aplicação de Comitê de Ética assinalar com Sim ou Não se o trabalho foi apresentado a um Comitê de Ética credenciado. Caso tenha, será necessário realizar o UPLOAD do Certificado de aprovação pelo CEP/CEUA/CIBio ou registro SISGen no ato de inscrição do trabalho. Em atendimento a carta circular nº 166/2018, CONEP/SECNS/MS de 12 de junho de 2018, os trabalhos da modalidade de Relatos de Casos deverão, obrigatoriamente, fazer upload do certificado de aprovação pelo CEP.

Regulamento específico dos trabalhos para apresentação

Fórum científico e fórum clínico - Normas específicas

Apenas Cirurgiões-Dentistas com CRO ativo podem inscrever/apresentar trabalhos nos fóruns.

• O apresentador deverá comparecer no auditório 10 minutos antes do horário programado.

• Local Auditório Trabalhos Científicos - Expo Center Norte - 1º andar.

• Não será permitida a troca do apresentador(a) em hipótese alguma.

• Tempo 15 minutos de apresentação + 10 minutos para perguntas e respostas.

• A apresentação poderá ser feita em Português, Espanhol ou Inglês.

• Comitê de Ética experimentos clínicos realizados em humanos ou que envolvam tecidos e/ou em animais de laboratório e descrição de casos clínicos deverão ser acompanhados do Certificado de aprovação pelo CEP/CEUA/CIBio ou registro SISGen, através do UPLOAD do arquivo no ato de inscrição do trabalho.

O autor também deverá apresentar uma cópia do documento para a Comissão Avaliadora no dia da apresentação. A não apresentação e upload do documento implicará no cancelamento da apresentação do trabalho e na perda do direito ao certificado.

Em atendimento a carta circular nº 166/2018, CONEP/SECNS/MS de 12 de junho de 2018, os trabalhos da modalidade de Relatos de Casos deverão, obrigatoriamente, fazer upload do certificado de aprovação pelo CEP.

O auditório estará equipado com os materiais audiovisuais (projetor, tela e notebook). Caso o apresentador opte por usar seu computador, deverá levar o adaptador para conexão HDMI. As especificações da apresentação serão divulgadas posteriormente, junto com a lista de trabalhos aprovados.

Painel clínico eletrônico - Normas específicas

• Cirurgiões-Dentistas com CRO ativo e acadêmicos de graduação em odontologia podem inscrever/apresentar trabalhos na categoria painel clínico eletrônico.

• O título deve ser o mesmo utilizado na inscrição do trabalho e ser escrito em caixa alta.

• Apresentação sob a forma de Painel Eletrônico, tendo uma única tela no formato JPG, com a medida de 28X37cm ou 1058X1398px, no modo retrato (vertical).

• O endereço de envio do painel será informado junto à publicação dos trabalhos aprovados para apresentação e os autores deverão enviá-lo até 14 de janeiro de 2027.

• O acesso ao site para envio do trabalho será feito através do preenchimento do seu e-mail e código do seu painel - que poderá ser verificado na lista dos trabalhos aprovados. Só poderá ser enviado um documento (JPG) por login (e-mail + código do painel). Após o primeiro acesso será necessário criar uma senha para login.

• No dia da apresentação, por gentileza, levar pen-drive com o trabalho, para o caso de intercorrência.

ATENÇÃO: O trabalho deve ser obrigatoriamente enviado por meio do link indicado no site do evento. A utilização do pen-drive só será aceita caso haja alguma intercorrência nos equipamentos durante o evento.

• O apresentador deverá comparecer no auditório 10 minutos antes do horário programado.

• A apresentação poderá ser feita em Português, Espanhol ou Inglês.

• TEMPO: 05 minutos de apresentação + 05 minutos para perguntas e respostas.

• O apresentador deverá estar à disposição dos congressistas e/ou da Comissão Avaliadora em dia e horário pré-determinados pela Comissão de Trabalhos Científicos.

O autor também deverá apresentar uma cópia do documento para a Comissão Avaliadora no dia da apresentação. A não apresentação e upload do documento implicará no cancelamento da apresentação do trabalho e na perda do direito ao certificado.

LGPD - Leia com atenção

A Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas (APCD), organizadora do Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo (CIOSP), tem um compromisso com a privacidade, segurança de dados e informações compartilhadas por seus usuários durante todo o processo de inscrição de trabalhos acadêmicos que estão dispostos em sua Política de Privacidade.

Além de utilizar todos os meios razoavelmente possíveis para garantir sua privacidade e a das pessoas que eventualmente participem do trabalho exposto, a APCD mantém Relatório de Impacto de Proteção de Dados em conformidade com as normas da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) visa garantir o direito à privacidade das pessoas naturais, para tanto, seguem algumas instruções importantes:

1. Na apresentação do trabalho escrito ou a ser exibido, evite expor qualquer dado que identifique diretamente ou que leve a identificar os pacientes. Isso inclui também imagens e vídeos.

2. Não compartilhe ou revele seu login ou senha para acessar o Portal.

3. Não compartilhe documentos, contratos ou formulários de consentimentos com ninguém a não ser pelo processo seguro dentro do portal “Meus Trabalhos Científicos”, acessado com sua conta e senha.

4. No dia da apresentação, cuidado com o armazenamento do trabalho em pen-drive, verifique se está livre de vírus e não grave quaisquer outros arquivos que não sejam o trabalho escrito e sua apresentação.

5. Cuidado com pastas e papéis que podem ser furtados e revelar os dados de pacientes, principalmente de crianças e idosos.

Para saber mais sobre a nossa Política de Privacidade ou contatar o Encarregado de Proteção de Dados Pessoais da APCD, entre em contato com a Central de Ajuda ao Congressista ou acesse: https://www.apcd.org.br/politica-de-privacidade.