CIOSP - Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo

Termo de cadastro

A Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas (APCD), organizadora do Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo (CIOSP), está comprometida com a privacidade e a segurança dos dados e das informações compartilhadas por seus usuários durante todo o processo de navegação no site, e todos os detalhes estão dispostos em nossa Política de Privacidade.

Além de utilizar todos os meios possíveis para garantir sua privacidade, a APCD produz Relatório de Impacto de Proteção de Dados em conformidade com as normas da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

Os dados informados serão utilizados para legitimar a identificação, facilitar a comunicação, aumentar a segurança, permitir a emissão de certificados ou declarações de participação, quando requeridas, e fornecer análises estatísticas para proporcionar as melhores experiências.

Para garantir a legitimidade da inscrição, os dados devem ser preenchidos com veracidade e podem ser atualizados até a data do evento, com exceção aos campos: E-MAIL, RG, CPF/ID ESTRANGEIRO, NACIONALIDADE, DATA DE NASCIMENTO, NOME e NOME SOCIAL, sendo este último, quando informado, o nome impresso no crachá/credencial. Caso seja necessária a alteração, o congressista deverá entrar em contato com a Central de Atendimento por e-mail ou WhatsApp.

Regulamento do 44º CIOSP

A inscrição ao evento é realizada no site oficial do CIOSP, um ambiente tecnológico protegido para garantir a segurança de seus dados pessoais, prover o crachá de acesso e organizar um evento adequado às expectativas e preferências dos participantes. Importante lembrar que as inscrições que contenham dados falsos serão anuladas, inviabilizando o acesso ao evento.

Os dados deverão ser preenchidos de forma correta no cadastro e na inscrição para emissão da declaração de participação e do certificado de cursos da grade científica oficial. Além disso, é imprescindível a manutenção dos dados informados no cadastro para garantir a segurança e a integridade das informações.

Qualquer problema na inscrição deve ser resolvido via canal de atendimento pelo Whatsapp (11) 97548-0837 ou pelo e-mail atendimento.congressista@apcdcentral.com.br. Para agilidade e menor tempo de espera, pedimos que entre em contato somente por um meio de comunicação (e-mail ou Whatsapp) e aguarde o retorno do atendimento, pois a plataforma do Whatsapp dará início a um novo atendimento, isto é, as mensagens repetidas voltarão para o final da fila.

Informamos que durante a realização do 44º CIOSP, ou seja, de 27 a 30/01/2027, o atendimento ao congressista será feito somente via e-mail e pessoalmente no local do evento.

O crachá é de uso pessoal e intransferível. Não empreste, não ceda e não fotografe. O compartilhamento do seu crachá pode ser considerado crime.

Informamos que, para evitar golpes e fraudes, só será permitida a entrada na feira comercial com crachá impresso e a apresentação de um documento de identidade válido com foto.

Utilizamos todos os recursos de boas práticas de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Confira mais sobre a LGPD aqui.

Durante o evento serão realizadas filmagens com finalidade de registro - que não se confunde com as imagens dos circuitos de câmeras de segurança e monitoramento realizado pelo Expo Center Norte. As imagens coletadas poderão ser utilizadas pela PROMOTORA para publicidade do evento, razão pela qual ficarão arquivadas pela PROMOTORA.

Data, local e horários

O 44° CIOSP será realizado de 27 a 30/01/2027, no Expo Center Norte, em São Paulo-SP (Pavilhão azul, verde, branco e vermelho - Rua José Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme e Pavilhão amarelo* – Av. Otto Baumgart, 1.000)

*Entrada pelo pavilhão amarelo somente com crachá impresso.

Horário de atendimento

A secretaria funcionará de 27 a 29/01 das 8h às 20h e 30/01/27 das 8h às 18h

A exposição comercial de 27 a 29/01 das 10h às 20h e 30/01/27 das 10h às 18h

Os cursos da programação científica oficial do CIOSP das 10h às 18h

E a praça de alimentação de 27 a 29/01 das 10h às 22h e 30/01/27 das 10h às 20h*.

* O acesso e a permanência obedecerão, rigorosamente, os horários acima. Após o horário de encerramento da exposição comercial os congressistas não poderão ingressar (ou retornar) às dependências do evento (inclusive à praça de alimentação - o acesso será permitido, somente, para os participantes que já estiverem na exposição comercial antes do fechamento da feira).

Entrada de congressistas

Das 10h às 20h: entrada pelos pavilhões vermelho, azul e amarelo*.

Das 10h às 16h50: entrada pelo pavilhão branco.

Saída

Das 10h às 20h: pavilhão verde e amarelo.

Das 17h às 20h: pavilhão branco.

*Entrada pelo pavilhão amarelo somente com crachá impresso.

Categoria e valores**

Inscrição gratuita é destinada somente para Associado APCD/ABCD que esteja regularmente inscrito e em situação ativa no quadro associativo antes de efetivar a inscrição no CIOSP.

De 02/09 a 25/11/2026 às 12h00 (meio dia) horário de Brasília – Cirurgião-Dentista, Profissional da área odontológica sem CRO ativo, Estrangeiro da área odontológica, Profissões afins, Professor da área odontológica e Proprietário de clínica pagam R$ 100,00; Técnico em Prótese Dentária paga R$ 90,00; Acadêmico da área odontológica, ASB e TSB pagam R$ 50,00; Visitante paga R$ 200,00.

De 25/11/2026 às 12h01 (meio dia e um) a 20/01/2027 às 12h00 (meio dia) horário de Brasília – Cirurgião-Dentista, Profissional da área odontológica sem CRO ativo, Estrangeiro da área odontológica, Profissões afins, Professor da área odontológica e Proprietário de Clínica pagam R$ 200,00; Técnico em Prótese Dentária paga R$ 180,00; Acadêmico da área odontológica, ASB e TSB pagam R$ 75,00; Visitante paga R$ 250,00.

De 20/01/2027 às 12h01 (meio dia e um) horário de Brasília a 30/01/2027 – Cirurgião-Dentista, Profissional da área odontológica sem CRO ativo, Estrangeiro da área odontológica, Profissões afins, Professor da área odontológica e Proprietário de clínica pagam R$ 250,00; Técnico em Prótese Dentária paga R$ 200,00; Acadêmico da área odontológica, ASB e TSB pagam R$ 95,00; Visitante paga R$ 300,00.

Aos requisitos para realizar a inscrição:

O cadastro é de inteira responsabilidade do congressista e/ou visitante, por isso é essencial colocar os dados completos para que o crachá, a declaração de presença e o certificado sejam emitidos de forma adequada. Lembrando que o nome social, caso seja utilizado, deve ser o que consta no documento oficial devido a apresentação e validação do documento na entrada na Exposição Comercial.

Atenção para a utilização do nome social, nos termos do Decreto Lei nº 8.727/2016. (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2016/decreto/d8727.htm)

Associados da APCD/ABCD – a inscrição é gratuita até o final do evento. O associado da APCD/ABCD deve estar regularmente inscrito e em situação ativa no quadro associativo.

Atenção

- Sócios inadimplentes com a taxa associativa poderão ter o acesso bloqueado na exposição comercial e na entrada dos cursos. Para restabelecer e viabilizar o ingresso será necessário buscar atendimento junto à Secretaria Social* da APCD ou ABCD para regularizar.

- A efetividade do NOVO SÓCIO a partir do segundo lote poderá ser vinculada a cobrança da trimestralidade da taxa associativa, para dúvidas entre em contato com Secretaria Social*;

- O ex-sócio - sócio desligado – caso queira voltar a fruir os benefícios do associado deverá providenciar seu reingresso junto à APCD ou ABCD, para tanto, deverá entrar em contato com a Secretaria Social*;

*A SECRETARIA SOCIAL da APCD atenderá pelo telefone: (11) 2223-2300 no horário 9h às 18h de segunda à sexta.

A SECRETARIA SOCIAL da ABCD atenderá pelo telefone: (11) 3017-0955 no horário das 8h às 17h de segunda à sexta-feira.

Informamos que durante a realização do evento, ou seja, de 27 a 30/01/2027, o atendimento será exclusivamente no formato presencial, nos balcões de atendimento do 44° CIOSP, no Expo Center Norte, sendo de 27 a 29/01/2027 das 8h às 20h e no dia 30/01/2027 (sábado) das 8h às 18h.

Profissionais da área odontológica (Cirurgião-Dentista, ASB, TSB ou TPD) que ainda não são associados da APCD/ABCD – para fazer a inscrição, o profissional precisa estar com o número de registro ativo no site do CFO/CRO. A sua inscrição no evento requer a inclusão do número do seu registro no Conselho Regional de Odontologia (CRO) e a respectiva unidade da federação onde ocorreu o cadastro, seguindo o formato ilustrado nos exemplos: 9999/SP ou 9999/RS. Para sua própria segurança, é de extrema importância que as informações fornecidas na inscrição do evento correspondam exatamente aos dados registrados junto ao seu Conselho. É importante destacar que não efetuamos quaisquer alterações nos dados armazenados no Conselho Regional de Odontologia (CRO). Portanto, caso ocorra algum desacordo entre as informações, recomendamos que entre em contato diretamente com o seu Conselho Regional de Odontologia (CRO) para realizar as correções necessárias antes de prosseguir com a inscrição no CIOSP.

Acadêmico de Odontologia (estudante de graduação em Odontologia) ou de curso técnico ASB, TSB e TPD não associados da APCD/ABCD – para efetuar a inscrição em uma dessas categorias é necessário anexar um comprovante válido que cumpra os seguintes requisitos: o documento deve estar em nome do aluno, ter uma data de emissão ou vencimento posterior a 01/07/2026, conter o nome da instituição de ensino, do curso (Odontologia, ASB, TSB ou TPD), e conter uma assinatura física ou eletrônica da faculdade/instituição. Não serão aceitos prints do portal ou aplicativo da faculdade, contrato com a instituição de ensino e nem carteirinhas como comprovante.

A inscrição será considerada ativa somente após a aprovação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição. Informações detalhadas sobre os tipos e formatos de comprovantes válidos podem ser encontradas no site do CIOSP.

Estrangeiro - Cirurgião-Dentista, ASB, TSB e TPD ou acadêmico (estudante de graduação em Odontologia ou curso técnico ASB, TSB e TPD) – para fazer a inscrição o profissional deverá anexar o diploma da graduação, carteira profissional ou comprovante acadêmico com data de emissão ou vencimento posterior a 01/07/2026. A inscrição estará ativa somente após validação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição. Os tipos e formatos de comprovantes válidos estão disponíveis no site do CIOSP.

Profissional da área odontológica sem CRO Ativo (Cirurgião-Dentista, ASB, TSB, TPD, recém-formado, aluno da área odontológica de pós-graduação, mestrado, doutorado e professor Cirurgião-Dentista) – exclusivo para profissionais que não possuem registro no CRO ou esse não está ativo. Para efetuar a inscrição é necessário anexar um comprovante válido que cumpra os seguintes requisitos: no documento deve constar o número do CRO cancelado/desativado (que será validado no CFO) ou o diploma de conclusão do respectivo curso. A inscrição será considerada ativa somente após a aprovação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição.

Profissões Afins: Médico, Biomédico, Farmacêutico, Fisioterapeuta, Biólogo, Enfermeiro, Médico Veterinário e Técnico em radiologia - destinada especificamente para profissionais com graduação de nível superior, com exceção do técnico em radiologia. Para fazer a inscrição o profissional deverá anexar o diploma da graduação ou carteira profissional com registro no respectivo conselho, comprovando a área de atuação. Não aceitaremos comprovante de nenhuma outra profissão que não esteja descrita nesta categoria acima.

A inscrição estará ativa somente após validação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição. Para participar das atividades da exposição comercial, nos dias do evento, é imprescindível levar a carteira profissional (formato físico) comprovando a área de atuação. Categorias acima citadas têm direito de adquirir cursos da programação científica oficial do evento.

Professor da área odontológica que não seja Cirurgião-Dentista - Para realizar a inscrição o profissional deverá comprovar por meio de declaração de vínculo com a instituição de ensino onde consta que ministra aula em curso da área odontológica.

Proprietário de clínica – Destinada a proprietário de clínica odontológica, é necessário anexar o Contrato Social/Documento de Registro do Estabelecimento (DRE) onde se detalha as informações sobre os sócios, responsabilidades e estrutura da empresa, contendo o número do CRO da clínica. Cada sócio precisa fazer sua inscrição individualmente e anexar o documento. Só será aceito após análise dos dados e validação no CFO. Essa categoria não tem direito a compra de curso da grade oficial do evento.

A inscrição será considerada ativa somente após a aprovação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição.

Visitante – destinada ao público em geral que deseja visitar a exposição comercial, que não seja profissional ou estudante da área odontológica e não se enquadre em profissões afins. Para realizar a inscrição como visitante, é necessário estar vinculado a um congressista ativo no evento que deverá acessar o seu perfil para gerar e enviar o código para o e-mail do futuro visitante. Cada congressista tem direito de vincular somente um visitante. Sem esse vínculo não é possível se inscrever no 44° CIOSP. A inscrição do visitante estará ativa somente após o pagamento da taxa de inscrição sendo que essa categoria tem acesso somente à exposição comercial, não tendo direito a brindes, promoções e participação em cursos da programação científica oficial do evento.

Convidado de sócio APCD/ABCD – a inscrição é vinculada ao CPF e matrícula do associado da APCD/ABCD. O convidado deve preencher o cadastro com os dados pessoais, selecionar a categoria correspondente, incluir o número de sócio APCD/ABCD para vincular a inscrição ao associado ativo. Entra como visitante e tem acesso somente à exposição comercial, não tendo direito a brindes, promoções e participação nos cursos da programação científica oficial do evento. É importante lembrar que não é permitido inserir como convidado de sócio, profissionais com CRO ativo ou estudantes da área odontológica.

Convidado de expositor – não é permitido inserir como convidado de empresa profissional ou estudante da área odontológica. A inscrição é vinculada ao voucher recebido da empresa expositora, sendo restrita a inscrição de 1 (um) visitante por voucher. O convidado de expositor entra como visitante e tem acesso somente à exposição comercial, não tendo direito a brindes, promoções e participação nos cursos da programação científica oficial do evento. O voucher deve ser utilizado no ato da inscrição. Após realização da inscrição em qualquer outra categoria não será permitida troca para convidado de empresa.

Atenção

- Para as categorias que precisam inserir comprovante, o prazo para validação é de 3 dias úteis a partir do recebimento do documento em nossa plataforma, sendo que deve estar válido antes da submissão do trabalho científico e/ou virada de lote. Caso o comprovante enviado não esteja válido dentro do prazo estabelecido o valor será automaticamente reajustado.

- Devido à proximidade da realização e mudança da secretaria para o local do evento, a partir do dia 22/01/2027, as inscrições que precisam apresentar comprovante serão feitas somente de forma presencial durante os dias do evento, mediante apresentação dos documentos válidos para cada categoria pagando o valor da tabela vigente na data de finalização da inscrição.

- Para o cadastro efetivado nos eventos anteriores, conforme anuência e termo de uso, o congressista fica responsável pela atualização dos dados pessoais. Informamos que de forma alguma a APCD faz modificações neste cadastro.

- Em caso de PCD a inscrição e valor é de acordo com a categoria, sem nenhum tipo de desconto. Caso precise acompanhante, será necessário enviar via e-mail laudo atualizado, solicitando acompanhante. Será concedido somente a um acompanhante 50% de desconto na categoria visitante o qual o congressista deverá fornecer o código gerado para realização da inscrição. Após inscrito o visitante deve deixar o pagamento pendente e entrar em contato com a central de atendimento para que seja concedido o devido desconto. A inscrição será considerada ativa somente após o pagamento da inscrição.

Atenção: A categoria PCD não encontra respaldo nas leis nº Lei 2.933/2013, 13.146/2015, 10.048/2000,14364/2022 e 14626/2023. A APCD com a finalidade de prestigiar a participação do interessado em caráter de exceção aplicará o desconto nos termos acima.

Forma de pagamento

- PIX à vista e cartão de crédito em até 3 vezes.

Nos dias do evento, de 27 a 30/01/2026 no balcão de forma presencial, o pagamento poderá ser feito no crédito, dinheiro ou PIX, respeitando os valores da tabela vigente na data de finalização da compra. Para evitar filas e garantir sua participação na exposição comercial e curso de sua preferência sugerimos a compra antecipada.

Crachá

A inscrição do congressista permitirá a geração de uma credencial com nome, categoria e QR Code, que será acessado pelo leitor óptico nas entradas do 44º CIOSP. O código só é legível pelos sistemas internos do 44º CIOSP. O crachá estará disponível para impressão ao finalizar a inscrição e efetuar o pagamento da taxa de inscrição. O uso é obrigatório durante a permanência no evento. Deve ser exposto de forma nítida para facilitar ou permitir a leitura digital e sua transcodificação.

Informamos que para entrada na exposição comercial e cursos da programação científica é necessário estar com o crachá impresso em papel A4 e documento de identidade oficial com foto. Não serão aceitos formatos digitais, apresentados no celular ou qualquer aparelho eletrônico. Sugerimos a impressão antecipada para acesso ao evento e evitar filas. O crachá está disponível para impressão no site do CIOSP na parte superior em acessar, entrar com login (e-mail) e senha cadastrada. Para impressão no local do evento, o participante deverá dirigir-se ao setor de credenciamento devidamente identificado para impressão e retirada do crachá. Na entrada, será entregue a todos os participantes o porta crachá e este deverá ficar em local visível durante a circulação no evento.

**O crachá é de uso pessoal e intransferível. Não empreste, não ceda e não fotografe. Alertamos que o compartilhamento do seu crachá pode ser considerado crime. Contribua para um ambiente seguro, respeitando as leis e evitando práticas que possam resultar em implicações legais. Segurança é responsabilidade de todos!

Participação de menores

A participação de menores não é recomendada pela comissão organizadora do evento, uma vez que há exposição e venda de produtos relacionados ao exercício da Odontologia, como por exemplo, materiais perfurocortantes, equipamentos de radiografia, demonstrações em vídeo de cirurgias invasivas (sangue, cortes, suturas etc.), entre outros relacionados à profissão. No entanto, nos casos excepcionais, a entrada de menores de 18 anos na exposição comercial será permitida somente mediante a entrega do termo de responsabilidade nos dias do evento, o qual deverá ser preenchido e assinado pelo responsável do menor. Tanto o responsável quanto o menor deverão apresentar os documentos legais de identificação e, caso o responsável pelo menor não seja o pai/mãe, deverá apresentar uma autorização escrita e assinada a punho por um dos pais do menor juntamente com uma cópia do documento de identificação dele(a).

Importante:

1. Estarão dispensados da apresentação de autorização escrita*:

a. Adolescentes de 16 a 18 anos desde que estejam portando documento original de identificação, com foto;

b. Crianças (menores de 12 anos) e adolescentes (entre 12 e 16 anos), desde que acompanhados de um dos pais, responsável legal, tutor ou parente até 3º grau (como avós, bisavós, irmãos, tios ou sobrinhos maiores de 18 anos) portando, qualquer um destes, documentação original com foto para comprovação do parentesco;

c. A criança ou adolescente menor de 16 (dezesseis) anos que apresentar passaporte válido em que conste expressa autorização para que viaje desacompanhado(a) ao exterior.

2. A apresentação da autorização escrita assinada por pai, mãe, responsável legal ou tutor e cópia do documento do declarante, será indispensável se o congressista acompanhante não tiver parentesco com a criança e/ou adolescente;

3. Não será aceita autorização por e-mail ou nenhuma outra forma, caso não esteja com a autorização e cópia do documento dos pais, não cumprindo os termos estabelecidos, será vetada a entrada do menor.

4. Será obrigatório, em quaisquer das situações, o preenchimento do TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MENORES DE 18 ANOS* pelo responsável do menor para a entrada no evento. O termo ficará arquivado fisicamente (com relatório de impacto de proteção de dados) sob guarda da PROMOTORA pelo prazo de até 30 (trinta) dias.²

¹ Autorização escrita: documento escrito, assinado pelo responsável legal do menor (aquele instituído do poder familiar: pai, mãe, tutor etc.), datado, que autorizará outro a acompanhar e representar o menor na oportunidade do evento na sua ausência. (Rodapé participação de menores)

² TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MENORES DE 18 ANOS: formulário emitido pela PROMOTORA para identificar o menor e seu o responsável. (Rodapé participação de menores)

Cursos da programação científica oficial do CIOSP

Os cursos serão disponibilizados no site do CIOSP, podendo ser gratuitos ou pagos, conforme definição da promotora. O acesso às atividades científicas será realizado mediante a leitura do crachá na entrada do respectivo auditório. O curso adquirido pelo congressista é pessoal e intransferível, não sendo permitido passar a vaga para outro participante. Informamos que só emitimos o certificado mediante a leitura do crachá e participação na atividade;

Os cursos são destinados somente para categoria “congressista” exceto proprietário de clínica;

As vagas são limitadas e disponibilizadas de acordo com a ocupação dos auditórios;

A compra do curso da grade científica oficial só estará disponível após a validação do comprovante e o pagamento da inscrição, ou seja, somente para situações ativas;

Os cursos devem ser adquiridos, exclusivamente, pelo site do CIOSP e não será possível realizar a inscrição pelos canais de atendimento;

Será permitida a inscrição em mais de um curso, desde que não coincida a data e horário;

Para confirmar a inscrição nos cursos é necessário finalizar a ação. A inclusão no carrinho, sem a finalização, não garante a vaga. Logo, uma vez que finalizada, não será permitido, em hipótese alguma, a troca ou o cancelamento individual, apenas, o cancelamento total do lote de cursos adquiridos;

A inscrição é pessoal e intransferível, não sendo permitido passar a vaga para nenhum outro congressista;

Sócios APCD/ABCD têm 50% de desconto na compra de cursos da programação científica oficial. O valor efetivamente pago pelo associado será revertido nas mensalidades futuras (cumprindo a carga horária necessária para o certificado). Confira todas as regras vigentes no site do CIOSP.

Ao final do curso, não será permitida a permanência nos auditórios. Caso tenha feito a inscrição para a próxima atividade, o congressista deverá sair do auditório e retornar para que seja efetuada a leitura do crachá (QR Code) comprovando sua participação.

Na eventualidade, os cursos da programação científica poderão sofrer alterações sem aviso prévio.

Os cursos eventualmente ministrados e oferecidos pelas empresas expositoras em seus estandes não pertencem à grade científica oficial do CIOSP, por isso, são de responsabilidade exclusiva das expositoras, sendo certo que as condições para a participação não comunicam ação ou tomada de atitude pela Promotora, mas deverão obedecer os critérios e os regramentos atinentes a cada categoria profissional, razão pela qual condicionará a participação ao congressista reconhecidamente habilitado para o tema proposto.

Retirada da pasta do CIOSP

A retirada é restrita somente para a categoria congressista durante os dias do evento, sendo 1 (uma) por inscrição mediante apresentação do crachá/credencial do evento, que é pessoal e intransferível, não podendo ser retirada por terceiros.

Política de reembolso e condições gerais de cancelamento

Somente serão reembolsadas as inscrições/cursos do 44º CIOSP - Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo, mediante solicitação de cancelamento via site do CIOSP respeitando a política de reembolso. Ressaltamos que uma vez feita a ação de cancelamento não será possível fazer a inscrição em nova categoria. Qualquer dúvida entrar em contato com nossos canais de atendimento disponíveis no site.

No caso de desistência será aplicado o Código de Defesa do Consumidor, para as hipóteses de cancelamentos, o congressista deve estar ciente das seguintes condições:

Cancelamentos

• De 15/09 a 09/12/2026 devolução de 70%.

• De 10/12/2026 a 26/01/2027 devolução de 50%.

• Após 27/01/2027 as inscrições/cursos não são restituíveis.

No caso de o congressista fazer a aquisição de cursos em uma única compra, haverá o lançamento contábil do valor total. Uma vez contabilizada a compra, será emitida a nota Fiscal correspondente ao pedido e, em caso de desistência definitiva e/ou requisição de cancelamento, vamos considerar o cancelamento de todos os cursos listados no pedido. Não há possibilidade de cancelamento/desistência parcial. Após escolher a opção de cancelar e confirmar a transação, o congressista que optar por ela deverá entrar em um novo processo de compra, sujeito à disponibilidade de vagas.

Ao cancelar a inscrição no evento, compra de curso e trabalho científico vinculado serão automaticamente cancelados.

A inscrição é intransferível. Em caso de não comparecimento, o valor pago pela inscrição/cursos não será devolvido. Nos casos de problemas de saúde, devidamente comprovados, a devolução será de 80% do valor pago, sendo esse pedido feito até o dia 26/03/2027, após esta data não haverá devolução.

Convites que não forem apresentados no ato da inscrição não poderão ser utilizados como motivo de reembolso e nem troca de categoria na inscrição.

Ressaltamos que, para a categoria “Visitante”, não é permitida a inscrição em cursos e nem retirada de material.

As solicitações de cancelamentos são analisadas de forma individual de acordo com as regras acima descritas.

Consulte aqui nossa Política de Privacidade.

Declaração de presença e certificado de curso

Devido a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a declaração de presença e os certificados de cursos da grade científica oficial do 44° CIOSP ficarão disponibilizados no site do CIOSP durante 10 meses após o encerramento do evento. Informamos que após 30/11/2027 os dados poderão ser apagados, não sendo possível resgatar a informação e emitir qualquer tipo de documento de presença e participação em cursos.

Na declaração de presença no evento consta somente os dias de participação, mediante leitura do QR Code, na entrada da exposição comercial.

O certificado de curso da grade oficial do evento tem carga horária de acordo com a participação, mediante leitura do QR Code, na entrada do auditório. Não geramos certificados de cursos feitos nos estandes no interior da exposição comercial.

A declaração de presença e certificado ficam disponíveis imediatamente após a leitura do QR Code na entrada da exposição comercial e do auditório. Podendo ser acessado na área do congressista por meio de login e senha. Caso perceba alguma falha favor se direcionar imediatamente ao credenciamento. Não será possível solucionar após a finalização do evento e/ou da data de participação e término do horário do curso ou exposição comercial.

Atenção: caso não seja identificado via sistema a leitura do QR Code, fica inviabilizada a geração de certificado e declaração de presença. A única forma de comprovar o comparecimento é via leitura do crachá, não sendo possível, em hipótese nenhuma, a comprovação por outros meios (foto, retirada de bolsa, vídeos etc.).

Achados e perdidos

Caso encontre ou perca algum objeto durante o evento, o atendimento será realizado no CAC, localizado na entrada do Pavilhão Vermelho no interior da exposição comercial. Os itens encontrados ficarão disponíveis no local, assim como um formulário para preenchimento em caso de perda de objetos ainda não localizados.

Após o término do evento, para aqueles que não foram pessoalmente no CAC, será necessário entrar em contato com o atendimento ao congressista para verificar se o objeto foi encontrado e, em caso positivo, agendar sua retirada.

Os objetos não identificados e não retirados por seus proprietários ficarão disponíveis até o dia 31/03/2027. Após essa data, serão descartados, não sendo possível recuperá-los.

Lei geral de proteção de dados (LGPD)

Em acordo com nossa política de Privacidade publicada em nosso portal (https://www.apcd.org.br/politica-de-privacidade), todos os dados pessoais coletados, armazenados e transmitidos seguem um rigoroso protocolo de proteção e prevenção contra incidentes ou vazamentos. Este processo possui Relatório de Impacto de Proteção de Dados em acordo com a ANPD (Agência Nacional de Proteção de Dados).

Com quem seus dados pessoais são compartilhados?

Seu número de inscrição junto aos Conselhos profissionais, tais como junto ao CRO, poderá ser consultado por meio da ferramenta Consulta Pública disponível no site do Conselho competente para confirmação da validade, assegurando a autenticidade do profissional e proporcionando maior segurança aos congressistas.

Durante o evento, as empresas expositoras que contratarem o serviço, poderão coletar o QR Code (código em seu crachá) com uma câmera. Mas fique tranquilo, a informação coletada é anonimizada, ou seja, os dados coletados não poderão ser identificados ou identificá-lo. Os dados são armazenados em ambiente seguro e de acesso exclusivo pelos expositores. No Portal do Expositor, cada empresa acessa seu ambiente através de login e senha e só tem acesso aos dados de contatos dos congressistas que foram coletados dentro de seu estande durante o evento. O processo de coleta de dados realizada pelos expositores durante o evento está previsto em cláusula contratual exclusiva e só pode ser realizado por seus colaboradores treinados.

Para quais finalidades os seus dados são utilizados?

Os dados pessoais abaixo descritos apontam a finalidade do armazenamento e possíveis processamentos pela APCD, promotora do evento.

1) Nome
• Finalidade: Garante a autenticidade da inscrição.
• Compartilhado com Expositores: Sim

2) Nome Social
• Finalidade: Garante a identificação do congressista no crachá do evento e não pode ser alterado após a inscrição. Se for imprescindível alterar, o congressista deverá entrar em contato com a Central de Atendimento pelo WhatsApp ou E-mail.
• Compartilhado com Expositores: Sim

3) E-mail
• Finalidade: Credencial oficial e única do cadastro; permite adesão ao evento e pode ser usado como meio de comunicação. Não pode ser alterado pelo congressista. Para atualizações, contate a Central de Atendimento pelo WhatsApp ou E-mail.
• Compartilhado com Expositores: Sim

4) É estrangeiro?
• Finalidade: Permite substituir o campo CPF pela ID de Estrangeiro e garantir a inserção do documento como forma de autenticidade.
• Compartilhado com Expositores: Não

5) Você reside no Brasil?
• Finalidade: Utilizado para validação de dados e estatística.
• Compartilhado com Expositores: Não

6) Nacionalidade
• Finalidade: Uso para estatísticas.
• Compartilhado com Expositores: Não

7) País
• Finalidade: Uso para estatísticas.
• Compartilhado com Expositores: Não

8) CPF
• Finalidade: Compõe campo de autenticidade e código de congressista; usado para faturamento de cursos e serviços.
• Compartilhado com Expositores: Sim

9) ID
• Finalidade: Compõe campo de autenticidade e código de congressista; usado para faturamento de cursos e serviços.
• Compartilhado com Expositores: Não

10) RG
• Finalidade: Documento pessoal para cadastro, colaborando para a segurança no evento.
• Compartilhado com Expositores: Não

11) Data de Nascimento
• Finalidade: Melhora a autenticidade de dados pessoais, restringe a entrada e é utilizado para estatística.
• Compartilhado com Expositores: Não

12) Estado Civil
• Finalidade: Uso exclusivo estatístico em números gerais para proporcionar melhor experiência aos congressistas.
• Compartilhado com Expositores: Não

13) Gênero
• Finalidade: Uso exclusivo estatístico em números gerais para proporcionar melhor experiência aos congressistas.
• Compartilhado com Expositores: Não

14) CONSELHOS PROFISSIONAIS
• Finalidade: Utilizado para confirmação da validade do número de inscrição profissional.
• Compartilhado com Expositores: Não

15) Telefone e Celular
• Finalidade: Meios de comunicação com o CIOSP.
• Compartilhado com Expositores: Sim

16) CEP e Endereço
• Finalidade: Utilizados para faturamento de cursos e serviços.
• Compartilhado com Expositores: Não

17) Cidade/Estado
• Finalidade: Uso exclusivo estatístico.
• Compartilhado com Expositores: Sim

18) Especialidade e Área de Interesse
• Finalidade: Uso exclusivo estatístico em números gerais para que os expositores proporcionem a melhor experiência aos congressistas.
• Compartilhado com Expositores: Sim

19) Categoria
• Finalidade: Classifica o congressista e é informado no momento da inscrição.
• Compartilhado com Expositores: Não

20) Senha
• Finalidade: Campo criptografado e conhecido apenas pelo usuário.
• Compartilhado com Expositores: Não

E se eu me arrepender de consentir o compartilhamento dos meus dados com alguns expositores?

A partir do momento que o expositor acessar seus dados pessoais na área restrita que a APCD disponibiliza, a empresa expositora passa a ser responsável por seus dados pessoais e devem agir em conformidade com a LGPD (13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados de 18 de agosto de 2018). Você tem o direito de solicitar a revogação do seu consentimento para compartilhamento de seus dados pessoais.

Por quanto tempo os meus dados pessoais ficarão armazenados?

O objetivo do cadastro é, além de permitir suas requisições de declarações, mantê-lo atualizado sobre os próximos eventos com área exclusiva de acesso autêntico e verificado através de usuário e senha, mas caso o usuário não utilize seu acesso restrito pelo período superior a 36 (trinta e seis) meses,?os dados?poderão ser apagados,?respeitando-se as políticas internas de segurança de dados e?os armazenamentos de informações previstas por lei.

A coleta de dados por meio de leitura do QR Code na entrada e saída da exposição comercial é um registro que tem como objetivo a identificação dos congressistas e visitantes para segurança de todos os envolvidos. Este registro?não serve ao propósito? de contabilizar??o tempo de estada no evento. Havendo instabilidade no sistema de coleta, a entrada é permitida pelos funcionários que identificam o crachá na entrada sem registro digital.

Para saber mais sobre a nossa Política de Privacidade ou entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados Pessoais da APCD, entre em contato com a Central de Ajuda ao Congressista ou acesse: https://www.apcd.org.br/politica-de-privacidade.